BIZENE
Organismes de formation & conformité
Vous gérez un organisme de formation et vous avez besoin d’un appui fiable sur vos obligations administratives, vos dossiers ou votre organisation qualité ?
BIZENE accompagne les organismes de formation sur des missions ponctuelles ou structurantes, avec une approche opérationnelle : comprendre vos données, sécuriser les pièces, vérifier la cohérence d’ensemble et vous aider à produire un dossier exploitable.
Bilan pédagogique et financier (BPF)
BIZENE peut vous accompagner dans la préparation et l’établissement de votre BPF : collecte et reconstitution des données, ventilation de l’activité, rapprochement avec les éléments comptables, contrôle de cohérence entre données pédagogiques et financières, identification des écarts et préparation des éléments nécessaires à la déclaration.
La mission peut être adaptée lorsque les informations sont incomplètes ou dispersées et nécessitent un travail de reconstitution préalable.
Qualiopi et organisation documentaire
BIZENE vous aide à construire un système qualité simple, utilisable et cohérent : diagnostic des pratiques, organisation des preuves, procédures, programmes, conventions et contrats, évaluations, feuilles d’émargement, suivi des bénéficiaires, traitement des réclamations et préparation à l’audit.
L’objectif est d’obtenir un dispositif documentaire réellement utilisé dans l’activité, et non une accumulation de documents sans lien avec vos pratiques.
Déclaration d’activité et dossiers administratifs
Selon votre situation, BIZENE peut vous aider à structurer les pièces et informations nécessaires à vos démarches d’organisme de formation : première action de formation, convention ou contrat, programme, facturation, justificatifs et cohérence générale du dossier. La décision finale d’enregistrement appartient naturellement à l’administration compétente.
Relecture et remise en cohérence d’un dossier existant
Vous avez déjà vos documents mais vous doutez de leur cohérence ? BIZENE peut effectuer une revue transversale du dossier afin d’identifier les contradictions, les pièces manquantes, les écarts entre ce qui est annoncé et ce qui est réellement mis en œuvre, puis proposer les corrections prioritaires.
À qui s’adresse cette offre ?
Organismes de formation récents ou établis, formateurs indépendants, cabinets et entreprises disposant d’une activité de formation, structures qui préparent un BPF, une démarche Qualiopi, une déclaration d’activité ou une remise à plat de leur organisation administrative.